先日、弊社が利用している給与計算ソフトを確認したところ、年末調整まではできるのですが、電子での提出はできないみたいです。
これまで印刷して税務署や市区町村へ提出していたので、そこまで気にしていなかったのですが……。

そうでしたか。
御社の場合、令和9年1月1日以降は、給与支払報告書を電子的方法で提出しなければなりませんから、提出方法を検討しないといけませんね。

税務署へ提出する方は、電子でなくてもよいのですか？

令和9年1月1日以降は、給与支払報告書を市区町村へ提出すれば、「給与所得の源泉徴収票」を税務署へ提出したものとみなされます。
これを「源泉徴収票のみなし提出の特例」と言い、基本的には、税務署提出用の源泉徴収票を別途作成・提出する必要はありません。

では、給与支払報告書の提出だけ考えればよいということですね。

給与支払に関する税務署や市区町村への報告については、ご理解のとおりです。

じゃあ、電子的方法を考えないといけませんね。

そうですね。
方法は、主に2つです。
1つは、地方税ポータルシステム（eLTAX）を用いる方法、もう1つは、CDやDVDなどを用いた光ディスク等による方法です。
ご利用の給与計算ソフトがeLTAX用のデータ出力に対応していれば、eLTAXで提出できます。
弊所で代理送信することもできますので、委託いただければ、御社で送信手続を行っていただく必要はありません。
ただし、送信手続に関する報酬を弊所にお支払いいただくこととなります。

まあ、送信していただくわけですからね。

ご理解いただき、ありがとうございます。
次に、ご利用の給与計算ソフトが、eLTAX用のデータ出力に対応していない場合です。
この場合は、いくつか方法がありますが、代表的な例をご紹介します。
まずは、eLTAX対応の外部ソフトの利用です。
市販のソフトには、年末調整から電子での提出まで対応できるものもあります。
給与計算ソフトを完全に移行しないまでも、差し当たってこういったものを利用する方法もあります。
ただ、年末調整からとなると、現状ご利用の給与計算ソフトからデータを連携する必要があることから、慎重に検討が必要かと思います。
また、それ以前に、ご利用の給与計算ソフトについて、最新版への更新や追加オプションによって、電子での提出に対応できる可能性もあります。一度、確認されておかれるとよいでしょう。

たしかにそうですね。
そこまで確認はしていませんでした。

最後に、おすすめはできませんが、eLTAXで直接手入力する方法です。
弊所でも受託可能ですが、報酬額はぐっと上がります。

まあ、1人ずつ手入力は大変ですからね。
間違うわけにもいきませんし。

ご理解いただき、ありがとうございます。
この時期からの検討となりますので、まずは、ご利用の給与計算ソフトが、eLTAX用のデータ出力に対応しているかどうかの確認からしていただくことが近道かと思います。

ちなみに、CDやDVDなどを用いた光ディスク等による提出はどうですか？

正直おすすめできません。
提出先の市区町村ごとに作成して提出しなければなりませんし、光ディスク等に保存するには、指定された形式のデータを出力する必要があります。
このようなデータが出せるのであれば、eLTAX用のデータを出力できる可能性も考えられます。
eLTAX用のデータが出力できるのであれば、eLTAXで一括送信した方が楽ですよね。

たしかにそうですね。
では、まずはeLTAX用のデータ出力に対応しているかどうか確認してみます。

そうしていただければと思います。
よろしくお願いいたします。